Software Gestionale Multimediale per Agenzie e Studi Immobiliari

Descrizione sintetica delle funzioni principali

GESTIONE OFFERTE IMMOBILIARI

Le Schede immobile possono essere agevolmente inserite in archivio e semplicemente gestite.

  • Gestione dati coerenti con la tipologia dell’immobile.
  • Gestione Informazioni riservate (Prezzo Riservato, Proprietario, Ubicazione Immobile, ecc.).
  • Possibilità di allegare relazioni redatte con MS Word®. 
  • La presenza di documenti a disposizione dell’agenzia a proposito dell’immobile corrente può essere gestita agevolmente e in modo personalizzabile.
  • Direttamente dalla scheda immobile è possibile acquisire immagini da allegare alla scheda stessa.
  • Sempre dalla scheda è possibile avviare il programma di fotoritocco preferito per effettuare modifiche e/o migliorie alle immagini allegate.
  • Anche eventuali Video-Clip digitali possono arricchire le informazioni presenti nella scheda in modo da poter disporre di informazioni completamente multimediali.
  • Per ogni scheda immobile è possibile gestire una politica di visione dei dati limitando l’accesso dei dati ai soli utenti autorizzati.
  • Ordinamento schede per tutte le principali caratteristiche dell'immobile

GESTIONE RICHIESTE IMMOBILIARI

La gestione delle  richieste immobiliari può essere personalizzata per risultare molto semplice da usare oppure molto completa nelle informazioni; nel secondo caso è possibile gestire anche richieste multiple da parte di un singolo potenziale acquirente ed effettuare delle efficaci ricerche incrociate.

TABELLE PERSONALIZZABILI

E’ possibile adattare la procedura alle proprie esigenze personalizzando le voci che compaiono nelle diverse tabelle presenti negli archivi.

  • Tabella Agenzie / Agenti
  • Condomini / Tipologie Immobili / Quartieri / Aree Geografiche
  • Testate pubblicitarie
  • Clienti / Proprietari / Altre anagrafiche

RICERCHE  OFFERTE / RICHIESTE IMMOBILIARI

Le ricerche sia verso L’offerta Immobiliare che verso la richiesta sono estremamente semplici ed efficaci; possono essere effettuate per qualunque chiave di ricerca anche parziale. Gli esiti delle ricerche possono essere visualizzati  a video oppure stampati con la possibilità di personalizzazione.

Ricerche dirette per Proprietari immobile, Codice Interno, Telefono Proprietario, Indirizzo Ubicazione Immobile, Collaboratori Esterni, ecc. 

Possibilità di impostare infiniti filtri su qualunque ricerca.

TABELLE ANAGRAFICHE

Gestione completa per Tabelle Agenzie, Agenti/Operatori, Clienti/Proprietari, Zone, Tipologie Immobili, Condomini, Quartieri/Aree Metropolitane, Comuni/Località, Testate Pubblicitarie, ecc.

RICERCHE INCROCIATE

E’ possibile attivare le Ricerche Incrociate ogni qualvolta si inserisce una Offerta immobiliare; in questo caso la procedura analizza tutte le Richieste immobiliari e visualizza o stampa tutte le richieste compatibili con l’Offerta in oggetto.

Viceversa quando si inserisce una nuova Richiesta immobiliare, e possibile avviare la ricerca incrociata verso le Offerte immobiliari presenti in archivio; in automatico viene visualizzata la lista di tutti gli immobili  che rispondono alle caratteristiche principali della Richiesta appena inserita.

STORICIZZAZIONE SCHEDE

Quando si decide di eliminare una scheda immobile dall'archivio è possibile decidere se Eliminare la scheda stessa definitivamente in modo irreversibile oppure parcheggiare la scheda su un archivio storico per essere poi eventualmente recuperata in un secondo momento.

STAMPE E REPORT

Numerose sono le possibilità di report che consentono di avere un efficace supporto cartaceo su tutta l’attività immobiliare gestita con la procedura.

  • Scheda bacheca
  • Scheda dati Immobile integrale o parziale
  • Schede personalizzate
  • Richieste Immobiliari
  • Report Immobili
  • Report Clienti / Proprietari
  • Quick report (Potente editor di report completamente personalizzabile)

GESTIONE CONTATTI/VISITE

E’ possibile tenere traccia di tutte le visite o contatti in genere; si può ad esempio conoscere per ogni immobile tutti i potenziali clienti che lo hanno visitato così come è possibile conoscere per ogni potenziale cliente tutti gli immobili che gli sono stati proposti. 

GESTIONE APPUNTAMENTI

E’ possibile attivare una agenda appuntamenti in grado di tenere traccia degli impegni di ogni singolo Operatore in moda da notificare quotidianamente ad ognuno i propri  appuntamenti.

Avviso automatico degli appuntamenti. 

GESTIONE PUBBLICITA'

Esiste un amministratore di pubblicità molto completo ed efficace che è in grado di gestire tutta l’attività promozionale a proposito dell’offerta immobiliare producendo automaticamente gli annunci pubblicitari per ogni singola testata pianificando anche le diverse uscite in maniera semplice ed intuitiva.

Ogni uscita pubblicitaria contenente i diversi annunci per ogni singola testata può essere Stampata con il vostro programma di videoscrittura preferito oppure salvato su file per un eventuale invio telematico alla testata pubblicitaria.

E' possibile attivare uno storico per memorizzare tutti gli annunci che sono stati prodotti per ogni singolo immobile in modo da tenere traccia sia dell'investimento economico che dei riscontri pubblicitari al fine di ottimizzare il budget promozionale.

CAROSELLO VETRINA

Per coloro che hanno la disponibilità di una vetrina espositiva in agenzia è possibile attivare il Carosello Vetrina che è una procedura che consente la visualizzazione con scorrimento automatico delle varie offerte immobiliari precedentemente programmate; la prestazione può essere arricchita con animazioni e slogan personalizzati.

Spegnimento automatico del sistema ad orari predefiniti.

GESTIONE IMMAGINI

A corredo della procedura viene fornito un completo programma di ritocco fotografico che consente di zoomare e/o manipolare le immagini acquisite da uno scanner, fotocamera digitale o altro dispositivo.

Per coloro che già sono abituati ad utilizzare un proprio programma di fotoritocco, possono continuare ad utilizzarlo senza necessariamente dover imparare le funzionalità di un nuovo prodotto; è possibile infatti configurare la procedura per integrarla con il programma da voi preferito.

18 sono i formati grafici riconosciuti e gestibili da Abitare in Italia; praticamente tutti quelli attualmente esistenti. 

PUBBLICAZIONE INTERNET

Per le agenzie che dispongono di un sito internet , la procedura consente di realizzare in maniera completamente automatica delle pagine contenenti le schede degli Immobili in puro linguaggio HTML pronte per essere pubblicate nel proprio sito; il Layout delle pagine può essere completamente personalizzato.

BANCHE DATI TELEMATICHE

La procedura consente l’invio automatico delle offerte immobiliari alle banche dati convenzionate con MediaLab come ad esempio CASA.IT; questa prestazione risulta molto utile perché consente di avere un quadro esatto sugli immobili che sono stati pubblicati in banca dati.

GESTIONE ACCESSI

Le informazioni possono essere protette da accessi indesiderati o non autorizzati da cinque livelli di password.

MULTIAGENZIA

Possibilità di interscambio dati tra più agenzie e/o filiari. 

LAN/WAN

Possibilità di avere sia una multiutenza di rete il locale che con accesso remoto per via telematica 

 

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